Politique d'acceptation des cadeaux

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Le but de cette politique est de définir les principes selon lesquels un don sera accepté, ou s'il ne répond pas à certains critères, retourné, réutilisé ou redirigé. Cette politique est écrite pour s'assurer que les cadeaux ne sont acceptés que si les restrictions et les exigences des donateurs peuvent être respectées ; les cadeaux sont acceptés et administrés d'une manière appropriée pour une institution exonérée d'impôt ; et que le don est conforme à la mission du Fonds de bourses d'études pour les travailleurs médicaux (MWSF).'

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Le Fonds de bourses d'études pour les travailleurs médicaux recherche des cadeaux sans restriction et des cadeaux pour des programmes et des objectifs spécifiques, à condition que ces cadeaux ne soient pas incompatibles avec la mission, les objectifs et les priorités déclarés du Fonds de bourses d'études pour les travailleurs médicaux, et à condition que l'acceptation du cadeau ne viole aucune loi locale, lois ou réglementations étatiques ou fédérales. Le Fonds de bourses d'études pour les travailleurs médicaux n'acceptera pas les cadeaux qui enfreignent les termes des statuts de la MWSF, ou les cadeaux qui sont trop difficiles ou trop coûteux à administrer.,

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Conformément à sa mission de soutenir et d'améliorer la vie des enfants des premiers intervenants et des travailleurs de la santé qui meurent de Covid-19 et de ses variantes dans l'exercice de leurs fonctions, MWSF se réserve le droit de ne pas accepter de cadeaux d'entités dont l'activité principale est illégale ou limite illégale. MWSF se réserve le droit de refuser ou de retourner tout cadeau d'un individu, d'une fondation, d'une société, d'un gouvernement ou d'une autre entité qui serait incompatible avec sa mission ou ses valeurs ; cela pourrait entraîner un conflit d'intérêts ; qui est excessivement restrictif dans l'utilisation des fonds qui pourrait exposer le Fonds de bourses d'études pour les travailleurs médicaux à une responsabilité ou à une publicité défavorable ; qui met en danger la confiance du public dans le Fonds de bourses d'études pour les travailleurs médicaux ; ou qui porte atteinte à sa capacité à fournir des services.

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Cette politique doit être suivie et mise en œuvre par le directeur exécutif et le personnel, le conseil d'administration et tout membre de la communauté MWSF qui s'engage dans l'acceptation, la gestion ou la sollicitation de dons au nom du Fonds de bourses d'études des travailleurs médicaux, y compris les consultants, les entrepreneurs et des collecteurs de fonds professionnels agissant pour le compte de MWSF.

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Selon la pratique habituelle, le directeur exécutif examinera tous les dons et subventions. En toutes circonstances, le personnel doit aviser la directrice générale de tout don réel ou potentiel qui, à son avis, devrait être examiné par le comité exécutif du conseil d'administration, qui sera responsable de l'application fidèle des lignes directrices de la présente politique.

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Le Comité exécutif examinera les cadeaux potentiels non conformes à ces directives. Si les cadeaux proposés présentent des situations complexes ou imprévues ou présentent un risque potentiel de réputation ou autre, le Comité travaillera pour parvenir à une décision unanime quant à savoir si le cadeau proposé sera accepté. A défaut d'unanimité, un vote majoritaire du Comité Exécutif prévaudra sur la décision. Dans le cas où un cadeau douteux est initialement accepté sans être passé par ce processus d'examen, le directeur général ou tout membre du conseil d'administration peut porter ce cadeau à l'attention du comité exécutif pour examen et, après cet examen, ledit cadeau sera retourné au donateur si une majorité du Comité exécutif détermine que cela est requis par cette politique.

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Ces politiques et directives ont été examinées et acceptées par le conseil d'administration du Fonds de bourses d'études pour les travailleurs médicaux, qui doit approuver toute modification ou tout écart par rapport à ces politiques.

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